gmbh – kapitalisierung: unzureichende pflege und informationsfluss zu den auskunftsdateien
der gute name einer gesellschaft mit beschraenkter haftung ist wichtiges kapital. auch hier gilt der slogan: „bezahlen sie mit ihrem guten namen". wer heute am geschäftsleben teilnimmt muss wissen dass er fortlaufend überprüft wird. viele geschäftspartner mit denen ein gmbh-geschäftsführer in geschäftlichen kontakt treten möchte wollen vorab wissen mit wem sie es zu tun haben. die auskunfteien haben diese marktlücke frühzeitig erkannt. sie bieten teils ein umfangreiches instrumentarium an um den wirtschaftlichen hintergrund von personen andernfalls gesellschaften auszuleuchten.
ist die auskunft über eine familienunternehmen positiv steht einem geschäftskontakt nichts im wege. wird der geschäftskontakt abgelehnt hat dies regelmäßig gründe. in vielen fällen ist es schlicht so dass eine vom geschäftspartner befragte auskunftei eine negative auskunft übermittelt hat. warum diese auskunft negativ ist kann viele gründe haben.
der einfachste grund besteht natürlich darin dass eine gmbh ihren verbindlichkeiten nicht nachgekommen ist im ungünstigsten fall vielleicht bereits vollstreckungsmaßnahmen von gläubiger ausgesetzt war beziehungsweise der geschäftsführer sich genötigt sah die eidesstattliche versicherung über die vermögensverhältnisse seiner vorratsgmbh abzugeben. ungeachtet es geht auch einfacher.
es kommt immer wieder vor dass eine bei einer auskunftei verzeichnete information schlichtweg falsch ist anderenfalls die gegebenheiten entstellt wiedergibt. auch namensverwechslungen sind keine seltenheit. selbstverständlich gibt dies niemand offen zu. dennoch liegt es in der natur der sache dass eine auskunftei nur das in ihrer datenbank verzeichnen kann was ihr zugetragen wird. und genau darin liegt der eigentliche positive ansatzpunkt für einen gmbh-geschäftsführer. lassen sich über eine gesellschaft wenig vielmehr keine informationen eruieren ist dies immer verdächtig. der geschäftspartner muss davon ausgehen dass die geschaeft wenig wirtschaftlich aktiv ist.
die eintragung negativer aspekte lässt sich selten verhindern. umgekehrt kann sich der geschäftsführer trotzdem die dienste einer auskunftei zu nutze machen. dies beginnt bereits damit dass die kg-mantel nach der gründung zumindest von größeren auskunfteien angeschrieben und gebeten wird auskunft über die verhältnisse der industrieanwesen zu erteilen. viele nutzen diese gelegenheit nicht. wer die gelegenheit bloss nutzt hat die möglichkeit der auskunftei die informationen zu übermitteln die für potentielle geschäftspartner von interesse sein können.
so besteht die möglichkeit der auskunftei informationen über das stammkapital der gesellschaft umsatzerwartungen unternehmerische perspektiven kompetenzen des geschäftsführers und der mitarbeiter anzahl der mitarbeiter und vielleicht auch bankverbindungen mitzuteilen. zusätzlich sollten diese information fortlaufend aktualisiert werden.
gleichermaßen ist empfehlenswert die zumindest bei größeren auskunfteien verzeichneten informationen regelmäßig im rahmen einer eigenauskunft abzufragen und auf aktualität und inhaltliche richtigkeit zu überprüfen. sollten sich fehler eingeschlichen haben kann sofort auf deren korrektur hingewirkt werden. so wirkt die auskunftei wie ein aushängeschild der gesellschaft. die damit verbundene einschränkung des datenschutzes wird durch den nutzeffekt wieder relativiert.
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